La campagne 2021 des entretiens individuels a démarré depuis février et va s’étendre jusqu’à fin juillet. De celle-ci découlent trois processus distincts : Les augmentations et primes individuelles (AIPI), le plan de formation de l’école ainsi que le traitement des demandes réalisées lors des entretiens (hors AIPI).

Calendrier :

Février-mi-Mai : réalisation des entretiens
Mi-Mai-début juin : consolidation RH : échanges avec les directeurs, contrôle de cohérence des demandes.
Fin juin- début juillet : validation en CODIR de l’ensemble des demandes
Début à Fin juillet : retour auprès des personnels par le manager direct avant les départs en congés
Septembre-octobre : examens des demandes de formation, démarrage du traitement des demandes hors AIPI
Novembre : présentation et demande de validation du plan de formation par le CSE

Pour mémoire et rappel de certains points :
• Les supports d’entretien doivent être transmis au collaborateur au moins 15 jours avant la date fixée, qui retournera à J-7 (au plus tard) le support à son manager.
• Le manager doit effectuer un retour écrit de l’entretien et la validation finale est faite par le N+1. Depuis la campagne 2020, il n’y a plus de validation par le N+2, dans un souci d’accélération du process. En revanche le N+2 peut accéder au document et le lire lorsque ce dernier est archivé par le collaborateur.
• Attention, il faut absolument archiver le support pour qu’il puisse être validé et permettre le traitement des différents processus.
• Toutes demandes d’augmentation, de prise de responsabilité, de prime doivent être justifiées.
• Il est de la responsabilité de chaque manager direct d’effectuer un retour à chaque collaborateur sur l’issue de ses demandes AIPI, qu’elle qu’en soit l’issue. En cas de dysfonctionnement ou interrogation, n’hésitez pas à vous adresser au service RH.

La procédure relatant par le détail le déroulé des Entretiens Annuels et Entretiens Professionnels (PO RH 3.2 – Procédure EA et EP) se trouve dans le Sharepoint, ici, avec l’ensemble des processus et procédures RH.

Le calendrier et les guides de réalisation des entretiens se trouvent ici, sur la page d’accueil du site dédié aux EA et EP.

CONTACT :
François Bertrand, Responsable RH francois.bertrand@esigelec.fr